Polityka Prywatności i plików cookies

§ 1 Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies, dotycząca strony internetowej ( „Strona internetowa”), określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych, a także wykorzystywania plików cookies oraz technologii takich jak Google Analytics i Facebook Pixel. Dokument odnosi się do korzystania przez Użytkowników zarówno ze Strony internetowej, fanpage’a, jak i usługi  szkolenia online.

• Dane przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) oraz przepisami prawa krajowego.
• Administratorem danych osobowych Użytkowników jest: Genius Polska Piotr Nitecki z siedzibą Warszawie pod adresem Al. Wilanowska 93/2, 02-765 Warszawa NIP: 951 176 25 14 (dalej „Genius Polska” „Administrator”)
• Administrator stosuje odpowiednie środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych zgodnie z wymogami określonymi w odpowiednich przepisach prawa oraz należycie chroni prawa Użytkowników w tym zakresie.

§ 2 Informacje o pozyskiwaniu danych

• Dane Użytkowników są pozyskiwane bezpośrednio od nich przy rozpoczęciu i realizacji Szkolenia lub poprzez wypełnienie i przesłanie formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej https://geniustrenerplus.pl, a także uzyskane z pomocą takich rozwiązań jak Messenger, fanpage, poczta e-mail itp.  Niektóre dane pozyskiwane są automatycznie przez samo korzystanie ze Strony (np. adres IP Użytkownika). Poprzez wyrażenie zgody na pliki cookies, rozpoczęcie szkolenia lub przesłanie wypełnionego formularza Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym w niniejszej Klauzuli Informacyjnej.
•  Co do zasady podanie przez Użytkowników danych jest dobrowolne. Jednak podanie niektórych danych (m.in. imię, nazwisko, adres email, lub adres do wysyłki zestawu startowego) i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania Umowy oraz do należytego świadczenia usług.
• Administrator przetwarza dane Użytkowników w zakresie niezbędnym do celu w jakim są przetwarzane, na podstawie przepisów prawa lub na podstawie wyrażonej zgody, w związku z uczestnictwem w szkoleniu online.
• Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne gwarantujące ochronę przetwarzania danych osobowych.

§ 3
Uprawnienia użytkowników

• W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikowi przysługuje prawo do:

a. żądania dostępu do danych oraz otrzymania kopii tych danych, ich sprostowania, usunięcia, a także ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych do innego administratora;
b. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych przez Administratora m.in. w celach marketingu bezpośredniego, w dowolnym momencie; W przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, sprzeciw wymaga uzasadnienia dotyczącego szczególnej sytuacji Użytkownika.
c. wniesienia skargi do organu nadzoru zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

d. W każdej chwili Użytkownik ma prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie przez Administratora tych danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania danych przez Administratora w celu objętym udzieloną zgodą.

• W celu realizacji uprawnień Użytkownik może skontaktować się bezpośrednio z Administratorem w zakresie wykonywanego przez niego przetwarzania danych, w następujący sposób:
•  (i) listownie na adres podany w niniejszej Klauzuli Informacyjnej (z dopiskiem ochrona danych osobowych); lub (ii) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: kontakt@geniuspolska.pl.

§ 4
Gromadzenie informacji

1. W trakcie korzystania ze Strony internetowej dane dotyczące Użytkownika są zbierane automatycznie. Obejmują one m.in.: adres IP, nazwę domeny, typ przeglądarki oraz rodzaj systemu operacyjnego. Informacje te mogą być pozyskiwane za pomocą plików cookies (tzw. ciasteczek) oraz zapisywane w logach serwera.
2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Pliki cookie zapamiętują preferencje Użytkownika, co umożliwia podnoszenie jakości świadczonych usług, poprawianie wyników wyszukiwania i trafności wyświetlanych informacji oraz anonimowe śledzenie preferencji Użytkownika.
3. Zgodę na przechowywanie lub uzyskiwanie dostępu do cookies przez Administratora na jego urządzeniu Użytkownik wyraża za pomocą ustawień przeglądarki zainstalowanej na urządzeniu Użytkownika.
   
   
4. Użytkownik ma możliwość wyłączenia i usunięcia plików cookies, zmieniając ustawienia w swojej przeglądarce internetowej oraz dostosowania preferencji dotyczących plików cookies w oknie ustawień cookies dostępnych podczas pierwszej wizyty na Stronie. Należy jednak pamiętać, że w takim przypadku korzystanie ze Strony internetowej może być mniej wygodne, a jej działanie (np. szybkość ładowania) może ulec pogorszeniu.
   
   
5. Dane zapisane w logach serwera lub za pomocą plików cookies nie są w żaden sposób powiązane z konkretnymi Użytkownikami Strony internetowej i nie służą Administratorowi do ich identyfikacji. Logi serwera są wykorzystywane wyłącznie do celów administracyjnych związanych z obsługą Strony internetowej, a ich treść jest udostępniana wyłącznie osobom upoważnionym do zarządzania serwerem.
   
   
6. Na Stronie internetowej są stosowane technologie rejestrujące anonimowo działania podejmowane przez Użytkownika podczas korzystania ze Strony internetowej. Są to m.in.:
   a. Google Analytics ‐ stosowana aby analizować statystyki Strony internetowej
   b. Facebook Pixel ‐ stosowana w celu zarządzania i optymalizacji reklamy na portalu Facebook.

§ 5
Podstawa prawna i cel przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane Użytkowników na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz w następujących celach:

Możliwości realizacji szkolenia online oraz wydania certyfikatu do prowadzenia zajęć Genius jako Trener Genius Plus a także stworzenia konta w CRM Genius.

Realizacji zamówienia, marketingu oraz rozpatrywania reklamacji.

W celu wysyłki emaili typu newsletter/ ofertowych.

komunikowania się z Użytkownikami, m.in. za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie oraz na spotkaniu zdalnym po odbyciu szkolenia, w celu wykonania usług (art. 6 ust. 1 lit. b. RODO) oraz na podstawie zgody wyrażonej poprzez przesłanie elektronicznego formularza (art. 6 ust. 1 lit. a. RODO);

założenie konta Użytkownika na platformie internetowej, prowadzonej przez Genius Polska, służącej do świadczenia usług w związku z zawarciem Umowy i prowadzeniu zajęć oraz w wewnętrznych celach administracyjnych Administratora związanych z zarządzaniem kontem Użytkownika – w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

prawidłowego funkcjonowania, konfiguracji, bezpieczeństwa Strony internetowej,
monitorowania stanu sesji, analiz, badań i audytu wyświetleń Strony internetowej,

rozpatrywanie skarg, wniosków i reklamacji związanych z Umową zgodnie z obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c. RODO) oraz ewentualne zabezpieczenie, ustalenie i dochodzenie roszczeń Administratora lub obrona przed roszczeniami w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

spełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowych Administratora związanych z zawartą Umową (wystawienie rachunku/faktury) – ze względu na wymóg wynikający z obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c. RODO);

prowadzenie działań marketingowych, w tym w celu marketingu bezpośredniego, przesłania informacji handlowej – w celu poinformowania o świadczonych usługach i promocjach, oraz używanie w tym celu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych Użytkownika –  w przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody przez Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a. RODO);

realizacji umów zawartych za pomocą Strony internetowej i poczty email
a także w celach statystycznych i marketingowych.

§ 6
Okres przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników będą przez Administratora przechowywane przez okres nie dłuższy niż będzie to niezbędne dla celów, dla których będą przetwarzane.

Dane pozyskane w celu zawarcia i wykonania Umowy oraz świadczenia usług przez Administratora oraz realizacji jego prawnie uzasadnionych interesów, będą przetwarzane przez okres świadczenia usług, a po tym czasie – przez okres i w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa związanych ze świadczonymi usługami, tj.:

w celach rachunkowych i podatkowych – przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązku prawnego, przez czas zgodny z obowiązującymi przepisami;

w zakresie rozpatrywania wniosków, skarg i reklamacji Użytkowników – do chwili upływu okresu przedawnienia roszczeń;

w zakresie zabezpieczenia oraz ustalenia i dochodzenia roszczeń przysługujących Administratorowi lub obrony przed roszczeniami – do chwili upływu okresu przedawnienia roszczeń Administratora związanych ze świadczeniem usług przez Administratora lub do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszczeń;

w zakresie analizy danych zbieranych automatycznie przy korzystaniu ze Strony m.in. plików cookies – przez okres ich przydatności;

w celu kontroli jakości prowadzonych zajęć i zapewnienia odpowiedniego poziomu świadczonych usług – przez czas prowadzenia działań kontrolnych;

W przypadku, gdy przetwarzanie danych wymagało wyrażenia zgody Użytkownika, m.in. w celu wykorzystania wizerunku Ucznia lub w celu prowadzenia działań marketingowych, będą one przetwarzane do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych. W przypadku przetwarzania danych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora –  do czasu złożenia uzasadnionego sprzeciwu.

§ 7
Udostepnianie danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora, w tym dostawcy usług IT umożliwiających Organizatorowi prowadzenie zajęć, zarządzanie zajęciami oraz komunikacją z Klientami (m.in. organizacja grup, rozliczenia, ewidencja zajęć), podmioty dostarczające usługi hostingowe, podmioty świadczące usługi księgowe lub kancelarie prawne w zakresie zgodnym z poleceniami Administratora, dostawcy realizujący działania marketingowe.

Ponadto dane osobowe mogą zostać udostępnione upoważnionym organom, w szczególności organom administracji państwowej i sądom – jeżeli obowiązek udostepnienia danych wynika z obowiązujących przepisów prawa.

Administrator nie przekazuje danych Użytkowników poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Dane zbierane przez Google Analytics i Facebook Pixel mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Administrator stosuje mechanizmy prawne, takie jak standardowe klauzule umowne, w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych.

§ 8
Postanowienia końcowe

1. W niniejszym dokumencie mogą nastąpić zmiany, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój naszej Strony internetowej i świadczonych usług. Wszelkie zmiany będą komunikowane Użytkownikom niezwłocznie w sposób widoczny i zrozumiały.
   
   
2. Wszelkie pytania lub uwagi dotyczące Polityki Prywatności i plików cookies prosimy kierować na adres: kontakt@geniuspolska.pl.